Keskustelu: Nettisivujen teko: Automaattinen lasku tilauksesta

Iltoja,

Työn alla on sivusto josta löytyy mm. asiakasrekisteri, tuotteet ja tilauksen tekeminen.

Tilauksia voidaan tehdä päivittäin jopa 100, eli olisi kätevää jos tilauksesta tehtäisiin myös ns. automaattisesti lasku. Tiedättekö mitään valmiita ratkaisua? Laskut voisivat olla .pdf muodossa

Just tuli themeforest.net:iin ohjeet miten tehdä .pdf tiedosto php:llä. Käys se kattomassa.

E: Siis blogiin.

Mutta entäs ne selaimet jotka eivät suoraan näytä .pdf:ää? Eikö olisi jossain muussa muodossa kätevämpi?

Silloin selain kysyy, että tallennetaanko tiedosto, ja käyttäjä vastaa luultavasti "Kyllä". ;)
Tai joo, saattaisi olla kätevämpää käyttää vaikka ihan HTML:ää.

Kannattaa muistaa, että selaimet renderöivät HTML:ää hyvin eri tavoin vaikkapa PDF-katseluohjelmien PDF-dokumenttien renderöinteihin verrattuna. Täytyy tosin samaan hengenvetoon tunnustaa, etten juurikaan tunne PDF-viewereiden eroavaisuuksia — pikaisella vilkaisulla ei kuitenkaan näyttänyt löytyvän ongelmia liiemmaksi. HTML on mahdollisesti myös semanttisesti kyseenalainen tapa (kts. alla PNG). Ehkä. Väittäkää vastaan :).

Miksei tähän tietysti kävisi myös vaikkapa PNG, laskun muodostaminen olisi sitten rakentamisen sijasta enemmänkin piirtämistä. Tässäkin tulee tosin taas se semanttisuusaspekti — PNG mielletään kuvaksi. Kuvittelisin, että se ei ole kovin "katu-uskottava" virallisen dokumentin formaatti.

Ei siinä laskussa ole mitään erityisiä muotomääreitä. Eli sen pystyy aivan hyvin tekemään HTML:llä eikä haittaa vaikka eri selaimissa näkyisi hieman eri tavoilla. Laskussa olennaista on mitä siinä lukee, ei miten tiedot on järjestetty. Toki maksajan kannalta mukavampaa jos ne on jossain järkevässä järjestyksessä.

Jos laskun yhteyteen halutaan saada pankkien tilisiirtolomake, niin sille on asetettu melko tarkat muotomääreet, ja silloin se ei välttämättä onnistu järkevästi HTML:llä.

Mutta jos nyt puhutaan kuitenkin laskusta, eikä tilisiirtolomakkeesta, niin:

Finlex / Arvonlisäverolaki 209 b § kirjoitti:

209 b § (25.4.2003/325)

Edellä 209 a §:ssä tarkoitettu lasku voidaan toimittaa vastaanottajan suostumuksin sähköisesti. Useasta erillisestä tavaroiden ja palvelujen myynnistä voidaan antaa yhteinen lasku.

Laskussa on oltava seuraavat tiedot:

1) laskun antamispäivä;

2) yhteen tai useampaan sarjaan perustuva juokseva tunniste, jolla lasku voidaan yksilöidä;

3) arvonlisäverotunniste, jolla elinkeinonharjoittaja on myynyt tavarat tai palvelut;

4) ostajan arvonlisäverotunniste, jota ostaja on käyttänyt ostossa, jos hän on ostosta verovelvollinen tai jos kyse on 72 a §:ssä tarkoitetusta tavaran yhteisömyynnistä;

5) myyjän ja ostajan nimi ja osoite;

6) myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen laajuus ja luonne;

7) tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä, jos se voidaan määrittää eikä se ole sama kuin laskun antamispäivä;

8) veron peruste kunkin verokannan tai verottomuuden osalta, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole otettu huomioon yksikköhinnassa;

9) verokanta;

10) suoritettavan veron määrä euroissa, ei kuitenkaan 13 kohdassa tarkoitetun myynnin osalta;

11) jos myynnistä ei ole suoritettava veroa tai jos verovelvollinen on 2 a, 8 a tai 9 §:n perusteella ostaja, verottomuuden tai ostajan verovelvollisuuden peruste taikka viittaus tämän lain tai Euroopan yhteisöjen neuvoston kuudennen direktiivin (77/388/ETY) jäsenvaltioiden liikevaihtoverolainsäädännön yhdenmukaistamisesta – yhteinen arvonlisäverojärjestelmä: yhdenmukainen määräytymisperuste, jäljempänä kuudes arvonlisäverodirektiivi, asianomaiseen säännökseen;

12) toiseen jäsenvaltioon myytävän uuden kuljetusvälineen osalta tiedot, joiden perusteella 26 d §:n 1 ja 2 momentissa tarkoitetut edellytykset voidaan todeta; (29.10.2004/935)

13) jos myyntiin sovelletaan 79 a §:ssä tarkoitettua menettelyä, maininta menettelyn soveltamisesta taikka viittaus mainittuun pykälään tai kuudennen arvonlisäverodirektiivin asianomaiseen säännökseen;

14) jos kyse on 80 §:ssä tarkoitetun matkatoimistopalvelun myynnistä, maininta menettelyn soveltamisesta taikka viittaus mainittuun pykälään tai kuudennen arvonlisäverodirektiivin asianomaiseen säännökseen;

15) jos sijoituskullan myyjä valitsee myynnin verollisuuden 43 c §:ssä tarkoitetulla tavalla, myynnin verollisuutta osoittava merkintä;

16) jos laskulla muutetaan aikaisemmin annettua laskua, yksiselitteinen viittaus tähän laskuun.

Jos osa 2 momentissa tarkoitetuista tiedoista sisältyy ostajalle aiemmin annettuun tai ostajalla olevaan asiakirjaan, katsotaan näiden asiakirjojen yhdessä muodostavan laskun. Edellytyksenä on kuitenkin, että jälkimmäinen asiakirja sisältää yksiselitteisen viittauksen aikaisempaan asiakirjaan.

Edellä 2 momentin 10 kohdassa suoritettavan veron määrällä ja veron perusteella tarkoitetaan veroa, joka myyjän on tällä laskulla laskutettavasta myynnistä tai sen osasta lain mukaan suoritettava, ja sen perustetta. Laskussa ei kuitenkaan saa mainita veron määrää tai verokantaa, ellei myyjää ole merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Jos rekisteröinti on vireillä, vero ja verokanta voidaan kuitenkin merkitä edellyttäen, että samalla mainitaan rekisteröinnin vireillä oleminen.

Yksikköhintaa ei tarvitse merkitä 209 a §:n 3 momentissa tarkoitettuihin laskuihin.

Kuten huomataan, ei mitään vaatimuksia mihin järjestykseen nuo sijoitetaan.

Näiden pakollisten tietojen lisäksi sitten kannattaa ehkä laittaa jotain muita, esimerkiksi pankkiyhteystiedot.

Tosiaan, riippuu ihan laskun käyttökohteesta. Ihan hyvin se HTML pelitti esimerkiksi erään pelifirman nettilaskussa — toimii varmaankin useimmilla nykypäivän Internet-, mobiili- ja tekstipohjaisilla selaimilla ihan riittävän hyvin, että siitä ne maksuun tarvittavat tiedot saa poimittua. Mutta sitten jos yritys tahtoo varmistaa yhtenevän ulkoasun laskuissaan vaikkapa kirjanpidon helppouden takaamiseksi tai laskun optisen luvun mahdollistamiseksi niin lähtisin tekemään jotain sähköisesti täytettävää toimisto-ohjelmistojen perusdokkaria.