Keskustelu: Yleinen keskustelu: Excel-funktiot

Millä Funktiolla?
tai miten?

On olemassa ryhmät 1 - 10. jokaisella ryhmällä on oma työaikansa.
esim. Ryhmä 1 menee aamu 8.00 ja pääsee klo. 16.00 eli työ aika on tällöin 8 tuntia.
Ryhmä 2 työaika on sitten ihan joku muu, vaikka 10.00-12.30.
Tällöin työtunneiksi tulee vain 2.5 tuntia.

Miten saan työtunnit tulostettua ruudulle jos kirjoitan vain pelkän ryhmän numeron...?

Ryhmän Työ-
numero tunnit
1 8
2 2,5

Hieman sivuaa ohjelmointia mutta mutta... jos en ihan väärin muista niin Excelissä on jonkinlainen pikasuodatus.. autofilter muistaakseni englanniksi. Sellanen suppilon näkönen painike. Perehdy sen käyttöön, se lienee vastaus ongelmaasi.

Tee makro. Mene Tools->Macro->Visual Basic Editor. Valitse Project-ikkunasta se sivu, jolla aiot makroa käyttää ja lisää seuraava koodi.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Target.Cells.Count = 1 Then 'käsitellään vain yhtä arvo kerrallaan
        If Target.Column = 3 Then 'C-sarake
            Select Case Target.Value
                Case 1
                    Target.Offset(0, 1).Value = "8:00"
                    Target.Offset(0, 2).Value = "16:00"
                    Target.Offset(0, 3).Value = "8h"
                Case 2
                    Target.Offset(0, 1).Value = "10:00"
                    Target.Offset(0, 2).Value = "12:30"
                    Target.Offset(0, 3).Value = "2,5h"
                Case 3
                    Target.Offset(0, 1).Value = "7:00"
                    Target.Offset(0, 2).Value = "14:30"
                    Target.Offset(0, 3).Value = "7,5h"
            End Select
        End If
    End If
End Sub

Kun nyt lisäät kyseisen sivun C-sarakkeeseen ykkösen, kakkosen tai kolmosen ja poistut ruudusta entterillä, nuolilla tai vaikkapa klikkaamalla jotain toista solua hiirellä, niin D- ja E-sarakkeisiin samalle riville tulostuu tulo- ja lähtöajat ja F-sarakkeeseen montako tuntia töissä tulisi viihtyä.

En tiedä täyttääkö tuo kuinka edellä oleva koodi tarpeesi, mutta Worksheet_Change käynnistyy kun poistut solusta ja Worksheet_SelectionChange käynnistyy, kun saavut soluun. Noiden avulla onnistuu automaatio Excelissä varsin pitkälle.

Kiitos oikein paljon!! Tuota juuri tarvitsin.